科研

電子科技大學橫向科研經費管理辦法

發布時間:2018-11-12 09:40:44 發布者:對外合作與科研辦公室 作者: 查看:1763

第一章  總則

第一條  為規范學校科研經費管理,提高科研經費使用效益,根據《關于進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》,結合我校實際,特制定本辦法。

第二條  本辦法所指橫向科研經費是以我校為法人主體,以市場委托方式取得的橫向經費,包括各企事業單位利用自有資金委托我校開展科研項目的經費、與境外企業間的合作經費及科技捐贈項目經費等。

第二章  預算管理

第三條  橫向科研經費實行預算管理制度。項目組在申報立項時,根據委托方要求或合同約定,結合項目需要,編制項目經費預算。項目立項后,計劃財務處將依據預算進行經費入賬和經費控制,確保科研經費的規范、安全和高效使用。

   第四條  橫向科研經費預算科目包括:項目業務費、人員費、外協合作費、管理費等。

(一)項目業務費:用于支付項目執行過程中,產生的差旅費、會議費、設備費、材料費、出版、文獻、信息傳播、知識產權事務費等;

(二)人員費:用于支付項目相關人員的績效,主要包括在職的人員和學校聘任的項目人員,參與項目的研究生勞務補助、以及專家咨詢費等。人員費比例按照委托方要求或合同約定執行,原則上不高于項目經費的50%,特殊情況需科研院審批。

(三)外協合作費:用于支付項目執行過程中,需要與第三方單位開展技術合作的費用,包括委托開發、測試、化驗、加工費等;

(四)管理費由學校統籌提取或列支的經費按學校相關規定執行。學校按技術類合同(含技術開發、測試、加工等)和咨詢類合同分類提取管理費。

第五條  經費預算立項后一般不做調整。因項目研究目標、主要研究內容或技術指標等改變而必須對項目經費預算進行調整的,由項目負責人提出申請,經甲方單位同意,報科研院、計劃財務處審核后方可調整。

第三章  支出管理

第六條  橫向科研經費的使用實行項目負責人責任制。項目負責人對項目經費的開支內容、支出結果和項目收支決算的真實性、合法性負責;項目支出必須經過項目負責人審查簽字確認。

第七條  橫向科研經費支出中,涉及委托外單位協作的事項,應該嚴格執行科研協作經費轉撥的審批程序,由科研院審核合作單位資質,橫向科研經費只對進入我校合格供應商的企事業單位轉撥,轉撥經費原則上不得超過項目到款經費的50%。

第八條  使用橫向科研經費出差時,出差人員按照厲行節約原則,可根據科研工作實際需要選擇乘坐不同標準的交通工具,人員住宿費可根據科研工作實際需要憑票據實報銷。

第四章  結余經費管理

第九條  橫向科研項目結題后的結余經費,項目負責人可選擇以下三種方式之一進行結賬:

方式一:100%轉入學院科研發展基金,由項目負責人根據科研需求申報立項,新項目預算中30%為項目組管理費,70%為項目業務費,不得列支人員經費;

方式二:結余經費的10%為統籌科研發展基金(其中學校8%,學院2%),90%轉入院級科研發展基金,由項目負責人根據科研需求申報立項,新項目的預算中20%為項目組管理費,25%為項目業務費,人員費不超過45%;

方式三:技術類項目結余經費在10萬以下、咨詢類項目結余經費在3萬以下的,可按照結余經費的15%為校管理費、85%為人員費進行結賬。

第十條  結賬程序:項目負責人填寫經費支出預算,經學院審批后,提交科研院管理辦公室,經科研院分管領導審簽后,計劃財務處根據《科研項目結題經費分配表》和《申請科研發展基金項目預算表》,進行賬務處理。

第十一條  科研發展基金按預算管理,在不違反國家的有關法規和政策、不損害學校利益和不使國有資產流失的前提下,項目負責人按預算自主安排經費使用,用于項目的繼續研究和后續項目的前期研究。

第五章  管理費減免

第十二條  為支持產學研合作,保證項目資金的需求,對符合以下條件的項目可申請管理費減免:

(一)減免條件

1.根據合同約定需要外撥的經費部分;

2.購置儀器設備。科研經費購置的大中型儀器設備部分,并在項目完成后按約定移交對方;

3.其他特殊情況確需減免的。

(二)減免審批程序

在項目驗收后,由項目組提出申請并提交相關票據或證明,項目組所在單位主管領導審核簽署意見后上報,經科學技術發展研究院、計劃財務處會簽批準后執行。

第五章  附則

第十三條  本辦法如遇國家政策調整,按國家政策和規定執行,與學校原有辦法有矛盾的,以本辦法規定為準。

第十四條  本辦法由科學技術發展研究院、計劃財務處負責解釋。

第十五條  本辦法自公布之日起執行。

 

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